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Cuando iniciamos un año con un sistema contable, necesitamos establecer saldos iniciales que vayan con lo que hemos reportado en las declaraciones de impuestos o con balances que vengan de periodos anteriores. Entonces comienza la tarea de hacer las entradas contables. Primero debes cerciorarte de tener creadas todas las cuentas contables en tu plan de cuentas en QuickBooks. Si te hace falta alguna, debes entonces crearla.
En QuickBooks Desktop, funciona de la siguiente manera:
- Ve a tu barra de herramientas y elige “Company” y luego escoge “Make general journal entries”
Y en QuickBooks Online, funciona de la siguiente manera:
- Ve a +New y haz clic en Journal Entries
Ya en la Pantalla de Entrada Contable:
Aqui te aparecerá una pantalla para que realices tu registro de la siguiente manera:
- “Date” (fecha): coloca la fecha de tu registro
- “Entry No.” (número del documento): coloca el consecutivo de tu entrada
Abajo te aparecerá un cuadro con las siguientes columnas que debes llenar respectivamente:
- “Account” (cuenta): elige la cuenta contable dentro de tu plan de cuentas.
- “Debit” (débito): coloca el valor en números que quieres debitar en tu asiento contable
- “Credit” (crédito): coloca el valor en números que quieres acreditar en tu asiento contable.
- “Memo” : Aqui podrás escribir algún detalle aclaratorio de la transacción que estás realizando
- “Name”: puedes elegir el nombre del cliente o proveedor correspondiente a la transacción (si lo hubiere).
- “Class”: aqui puedes elegir la clase si es que tienen creadas clases o centros en tu contabilidad con el cual puedas identificar tu registro contable.
En la parte de abajo del cuadro, el sistema va totalizando el registro a medida que lo vas realizando, de manera que puedes ver qué valor tienes en tus débitos y cuál en tus créditos.
Recuerda que debe atender al principio contable de partida doble; de tal manera que la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos para que la transacción pueda ser grabada en tu sistema.
Finalmente le haces clic “save” para guardar tu registro.
Me gustaría que me dejarás un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuéntame un poco y dime cual es su principal frustración, a la hora de tratar de utilizar QuickBooks, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.
Sobre nuestro autor:
Vanessa Vasquez
Vanessa Vasquez, con una carrera de 20 años en negocios y desarrollo de negocios, ha capacitado a la comunidad hispana durante más de 15 años para comprender y utilizar QuickBooks correctamente y aplicarlos para trabajar menos y obtener mejores resultados.
Su principal objetivo es ayudar a los empresarios y contadores hispanos a tener éxito mediante la coordinación del proceso de gestión financiera de sus pequeñas empresas a través de la educación y la aplicación de tecnología. Como una empresaris latina, Vanessa reconoce la importancia de brindar oportunidades de capacitaciones y soluciones financieras para la comunidad de pequeñas empresas latinas en rápido crecimiento.
La visión de Vanessa es traer gozo a la vida de sus clientes a través de una prosperidad financiera y una planificación estable mediante el uso de las herramientas y el proceso correcto para crecer y expandir sus negocios. Vanessa se ha comprometido a proporcionar la mejor experiencia de capacitación, educación y contenido en la herramienta de contabilidad QuickBooks, creando el potencial para una mejor toma de decisiones para el usuario final y los empresarios hispanos. Desarrolla entrenamientos y contenido sobre temas como la Firma del Futuro, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online como herramientas y aplicaciones de contabilidad, Cumplimientos de las leyes tributarias y contables para América Latina y la aplicación de QuickBooks en sus negocios, Análisis y gestión del flujo de trabajo a través de las herramientas y aplicaciones de QuickBooks, y mucho más.
Está certificada como ProAdvisor en QuickBooks Desktop y Avanzada ProAdvisor en QuickBooks Online, y ha escrito y publicado Cursos digitales de Capacitación y Manuales en Español para QuickBooks Online. Fue una de las primeras latinas en presentar en Scaling New Heights, una conferencia internacional para todos los ProAdvisors de Intuit. Capacitadora para la Academia de Contadores Públicos – CPA Academy y Latino Tax Fest, conferencia para todos los preparadores de impuestos latinos en Estados Unidos. Organizadora del Miami Woodard Group y co-anfitriona de un programa en Facebook de QuickBooks Al Dia.
Original Source (with translation or reproduction permission of the publisher): https://quickbooksenespanol.wordpress.com/2012/01/27/transferencia-de-saldos-iniciales-a-quickbooks/ by Vanessa Vasquez, published by QuickBooksenespanol.com.