Evolución de QBO y QBO-Accountant mas las Mejoras QBO-Advanced

Experiencia en evolución en QuickBooks Online y QuickBooks Online Accountant

QuickBooks trabaja para abordar las necesidades tanto de los profesionales de la contabilidad como de los propietarios de pequeñas empresas. Con esto en mente, Intuit presenta nuevas funciones dentro de QuickBooks Online y QuickBooks Online Accountant, que incluyen:

Business View y Accountant View

  • “Business View” está diseñado para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas que son nuevos en QuickBooks a ponerse en marcha rápidamente y realizar más trabajo administrativo. Reduce la complejidad al proporcionar orientación adicional sobre los flujos de trabajo clave, simplificando la jerga contable que puede resultar confusa o desconocida para los propietarios de empresas, y pone el flujo de caja al frente y al centro, ya que esta suele ser la información más importante para el propietario de una pequeña empresa. Como se evidencia principalmente en el menú + Nuevo (crear), Business View utiliza una terminología diferente y una presentación ligeramente diferente de la vista original que los profesionales de la contabilidad están acostumbrados a ver, ahora llamada "Vista de contable".
  • " siempre estará disponible para todos los usuarios y seguirá siendo la opción predeterminada para los profesionales de contabilidad que acceden a los libros de sus clientes a través de QuickBooks Online Accountant. Los profesionales de la contabilidad que quieran cambiar de la vista empresarial a la vista contable (y viceversa) pueden hacerlo fácilmente yendo a Cuenta y configuración → Avanzado → Vista de usuario, cambiando a la vista que prefieran y presionando guardar.

Business View está actualmente disponible para un pequeño grupo de usuarios de QuickBooks Online, y la experiencia seguirá evolucionando a medida que Intuit obtenga nueva información de los usuarios sobre estas experiencias.

Etiquetado (Tags)

  • Etiquetado (Tags): actualmente en una versión beta limitada, el etiquetado es una nueva experiencia que permite a los usuarios de todas las versiones de QBO "etiquetar" y realizar un seguimiento de sus datos de una manera flexible. Con las etiquetas, los usuarios de QuickBooks pueden indagar, buscar e informar sobre sus transacciones de una manera que tenga sentido para ellos, sin tener que usar el plan de cuentas. Son similares en concepto a las clases, pero en lugar de ser una sola lista, las etiquetas se pueden colocar en grupos. Los usuarios pueden entonces asignar etiquetas de varios grupos a sus transacciones y crear informes grupo por grupo. El etiquetado estará disponible tanto en la vista comercial como en la vista contable, primero solo en los formularios de gastos y facturas, con más formularios de transacciones a continuación.

Para las pequeñas empresas, estas mejoras significan terminología y flujos de trabajo más intuitivos para ayudar a completar las tareas claves con precisión. También mantiene a los dueños de negocios fuera de los complicados asientos contables que habitualmente consideran obstáculos; y mejora la confiabilidad y precisión de sus datos, lo que ahorrará tiempo y esfuerzo a los contables.

Mejoras QuickBooks Online Advanced

Desde su lanzamiento, QuickBooks Online Advanced ha estado ayudando a las empresas en crecimiento a escalar, así como a los contadores que las trabajan. Las mejoras recientes de QuickBooks Online Advanced incluyen:

  • Copia de seguridad y restauración en línea: anteriormente conocida como ChronoBooks, la función de copia de seguridad y restauración en línea de QuickBooks Online Advanced permite a los usuarios sincronizar y realizar copias de seguridad de los datos de la empresa, restaurar los datos en cualquier momento histórico y realizar un seguimiento de los cambios, incluido un registro de versiones guardadas a lo largo del tiempo. Esta función ahora está disponible para todos los usuarios avanzados de forma totalmente gratuita. Más información sobre esta mejora está disponible aquí.
  • Transacciones Masivas: se han agregado nuevas capacidades al conjunto de transacciones por lotes de QuickBooks Online Advanced. Esto incluye la creación de cheques en grupo, así como la creación de facturas por lotes, las cuales son formas más rápidas de crear cheques y facturas, lo que mejora la eficiencia. Además, QuickBooks Online Advanced pronto introducirá aún más transacciones masivas solicitadas específicamente por los contables. Esto incluye copiar y pegar facturas por lotes, lo que permitirá a los usuarios copiar y pegar desde Excel o Google Docs a la pantalla de transacciones por lotes. El pago de facturas por lotes también estará disponible pronto, lo que permitirá los pagos en línea en la facturación por lotes y es similar a una sola factura.
  • Campos personalizados mejorados: la función de campos personalizados mejorados de Advanced está preparada para aumentar la cantidad de opciones de las 10 actuales a un total de 36, lo que permite a los profesionales de contabilidad rastrear datos más granulares que nunca en informes de ventas, órdenes de compra, perfiles de clientes y más. Esta expansión incluirá 12 campos personalizados de clientes, 12 campos personalizados de ventas y 12 campos personalizados de órdenes de compra.

Intuit se ha centrado en proporcionar actualizaciones significativas a su ecosistema de productos y servicios QuickBooks para pequeñas empresas y profesionales de la contabilidad para ayudarles a ahorrar tiempo y poner más dinero en sus bolsillos. Estas actualizaciones, nuevas funciones y experiencias de QuickBooks Online y QuickBooks Online Accountant, así como las nuevas mejoras de QuickBooks Online Advanced expresan claramente la dedicación de Intuit a ese compromiso.

Sobre nuestro autor:

Vanessa Vasquez, con una carrera de 20 años en negocios y desarrollo de negocios, ha capacitado a la comunidad hispana durante más de 15 años para comprender y utilizar QuickBooks correctamente y aplicarlos para trabajar menos y obtener mejores resultados.

Su principal objetivo es ayudar a los empresarios y contadores hispanos a tener éxito mediante la coordinación del proceso de gestión financiera de sus pequeñas empresas a través de la educación y la aplicación de tecnología. Como una empresaris latina, Vanessa reconoce la importancia de brindar oportunidades de capacitaciones y soluciones financieras para la comunidad de pequeñas empresas latinas en rápido crecimiento.

La visión de Vanessa es traer gozo a la vida de sus clientes a través de una prosperidad financiera y una planificación estable mediante el uso de las herramientas y el proceso correcto para crecer y expandir sus negocios. Vanessa se ha comprometido a proporcionar la mejor experiencia de capacitación, educación y contenido en la herramienta de contabilidad QuickBooks, creando el potencial para una mejor toma de decisiones para el usuario final y los empresarios hispanos. Desarrolla entrenamientos y contenido sobre temas como la Firma del Futuro, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online como herramientas y aplicaciones de contabilidad, Cumplimientos de las leyes tributarias y contables para América Latina y la aplicación de QuickBooks en sus negocios, Análisis y gestión del flujo de trabajo a través de las herramientas y aplicaciones de QuickBooks, y mucho más.

Está certificada como ProAdvisor en QuickBooks Desktop y Avanzada ProAdvisor en QuickBooks Online, y ha escrito y publicado Cursos digitales de Capacitación y Manuales en Español para QuickBooks Online. Fue una de las primeras latinas en presentar en Scaling New Heights, una conferencia internacional para todos los ProAdvisors de Intuit. Capacitadora para la Academia de Contadores Públicos – CPA Academy y Latino Tax Fest, conferencia para todos los preparadores de impuestos latinos en Estados Unidos. Organizadora del Miami Woodard Group y co-anfitriona de un programa en Facebook de QuickBooks Al Dia.

Original Source (with translation or reproduction permission of the publisher): https://www.intuitiveaccountant.com/general-ledger/evolution-of-qbo-qbo-accounting-plus-qbo-advanced-enhancemen/#.YA2c-ehKiUk by Access the Agency on behalf of Intuit, with Editorial Placement by William Murphy, IA’s Sr. Editor on January 31, 2020.