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Según el Informe de negocios de Datanyze, cerca del 70% de todas las pequeñas empresas, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, en los EE. UU. usan QuickBooks como su software de contabilidad. Esta estadistica de mercado ha sido bastante constante durante los últimos diez años. Lo que no ha sido consistente es el producto específico de QuickBooks que las organizaciones deciden usar.
He visto un aumento dramático en la cantidad de estudiantes que eligen usar QuickBooks Online en lugar de QuickBooks Premier o QuickBooks para Mac. Sin embargo, cualquiera de las soluciones puede ser la mejor opción para usted.
Ambas versiones de escritorio de QuickBooks y QuickBooks Online son buenas opciones y tienen varias versiones para elegir. Aquí están las soluciones disponibles:
· QuickBooks Desktop
· QuickBooks para Mac
· QuickBooks Online Plus
· QuickBooks Online Advanced
Por lo tanto, hay muchas soluciones de QuickBooks para elegir. Me gustaría tomarme un momento para revisar algunos puntos clave que podrían ayudarte en tu proceso de toma de decisiones.
Cosas importantes que debe saber sobre el software de contabilidad QuickBooks
Hay mucho que tener en cuenta al decidir qué versión de QuickBooks es mejor para usted, y separar los hechos de la ficción puede ser difícil. Pero tenga en cuenta lo siguiente:
QuickBooks es una excelente solución de contabilidad para su negocio. Ninguna elección es mala. Si cambia de opinión, el cambio es factible y bastante fluido siempre que sus archivos no sean demasiado grandes.
Obtenga acceso desde cualquier lugar con QuickBooks Online. La principal ventaja de QuickBooks Online sigue siendo la capacidad de acceder a archivos desde cualquier lugar.
QuickBooks Online ha mejorado tanto en funcionalidad como en informes durante los últimos cinco años. Si bien solía ser cierto que la versión de escritorio tenía una funcionalidad de informes mucho mejor, este ya no es el caso.
Algunos contables prefieren las versiones de escritorio de QuickBooks. Pero también hay contadores que prefieren Online. Si bien se debe considerar la preferencia de su contador, no siempre asuma que saben lo que es mejor para usted y su organización. Algunos trabajan en ambos y los conocen bien. Pero la mayoría simplemente sabe lo que le gusta usar. Dicho esto, si decide elegir una versión que su contador no usa, puede ser el momento de buscar un contador que sí lo haga.
QuickBooks Online es el futuro. El software basado en la nube es donde se mueve la tecnología. Las versiones de escritorio de QuickBooks estarán disponibles en el futuro previsible, pero dentro de diez años, la mayoría de los negocios probablemente usarán QuickBooks Online.
QuickBooks Online es la mejor decisión para los usuarios de Mac: consideraría utilizar QuickBooks Online, en lugar de QuickBooks para Mac. Intuit ha intentado eliminar esta oferta dos veces en los últimos 15 años. Si bien no tengo conocimiento de los planes futuros de Intuit para este software, no lo elegiría.
Por último, Intuit ha presentado la mejor opción de sus soluciones, QuickBooks Online Advanced. Esto establecio ciertos límites de lista en QuickBooks Online Plus. El plan de cuentas en QuickBooks Online Plus ahora está limitado a 250 cuentas y 40 clases. Si bien aquellos que exceden estos límites pueden actualizar a QuickBooks Online Advanced.
Comparación de funciones de QuickBooks para negocios
Cada versión de QuickBooks tiene un conjunto diferente de características y puede ser complicado navegar por todos los detalles. Los cuadros a continuación le darán una mejor idea de lo que está disponible por grupo de funciones.
Elegir entre QuickBooks Desktop o QuickBooks Online
Tanto QuickBooks Desktop como QuickBooks Online son buenas soluciones y comparten gran parte de la misma funcionalidad. Pero recuerde, aquellos que eligen la versión de escritorio pueden necesitar eventualmente cambiar a QuickBooks Online, ya que las soluciones basadas en la nube se convierten en el estándar de la industria para todos los productos. Mientras tanto, la versión de escritorio sigue siendo una excelente opción para ciertas organizaciones.
Sobre nuestro autor:
Vanessa Vasquez
Vanessa Vasquez, con una carrera de 20 años en negocios y desarrollo de negocios, ha capacitado a la comunidad hispana durante más de 15 años para comprender y utilizar QuickBooks correctamente y aplicarlos para trabajar menos y obtener mejores resultados.
Su principal objetivo es ayudar a los empresarios y contadores hispanos a tener éxito mediante la coordinación del proceso de gestión financiera de sus pequeñas empresas a través de la educación y la aplicación de tecnología. Como una empresaris latina, Vanessa reconoce la importancia de brindar oportunidades de capacitaciones y soluciones financieras para la comunidad de pequeñas empresas latinas en rápido crecimiento.
La visión de Vanessa es traer gozo a la vida de sus clientes a través de una prosperidad financiera y una planificación estable mediante el uso de las herramientas y el proceso correcto para crecer y expandir sus negocios. Vanessa se ha comprometido a proporcionar la mejor experiencia de capacitación, educación y contenido en la herramienta de contabilidad QuickBooks, creando el potencial para una mejor toma de decisiones para el usuario final y los empresarios hispanos. Desarrolla entrenamientos y contenido sobre temas como la Firma del Futuro, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online como herramientas y aplicaciones de contabilidad, Cumplimientos de las leyes tributarias y contables para América Latina y la aplicación de QuickBooks en sus negocios, Análisis y gestión del flujo de trabajo a través de las herramientas y aplicaciones de QuickBooks, y mucho más.
Está certificada como ProAdvisor en QuickBooks Desktop y Avanzada ProAdvisor en QuickBooks Online, y ha escrito y publicado Cursos digitales de Capacitación y Manuales en Español para QuickBooks Online. Fue una de las primeras latinas en presentar en Scaling New Heights, una conferencia internacional para todos los ProAdvisors de Intuit. Capacitadora para la Academia de Contadores Públicos – CPA Academy y Latino Tax Fest, conferencia para todos los preparadores de impuestos latinos en Estados Unidos. Organizadora del Miami Woodard Group y co-anfitriona de un programa en Facebook de QuickBooks Al Dia.
ORIGINAL SOURCE (translated with permission of the publisher): https://www.intuitiveaccountant.com/training-center/choosing-the-right-quickbooks-software-for-your-organization/#.YA2bb-hKiUk by Gregg S. Bossen, published by Insightful Accountant.