Intuit
A partir de marzo, los contadores que utilizan QuickBooks Online Accountant ahora se actualizarán de QuickBooks Online Plus a QuickBooks Online Advanced, el programa virtual más sólido de QuickBooks, para administrar los libros de su propia empresa. Esto les da a los contadores acceso a una gran cantidad de nuevas funciones, como informes personalizados y transacciones por lotes, todo sin costo y sin la pérdida de datos o funcionalidad.
QuickBooks Online Advanced ayuda a los contadores a crecer su empresa, escalar procesos y magnificar el impacto de su trabajo para los clientes. Ayuda a los profesionales de la contabilidad a trabajar de manera más inteligente con conocimientos más profundos, incluido el seguimiento de los detalles más importantes con campos personalizados mejorados, así como la capacidad de visualizar el rendimiento con informes y gráficos personalizados. También hace que las tareas se realicen más rápido, lo que acelera el trabajo de un contador y aumenta la eficiencia a través de funciones que incluyen Transacciones por lotes y la capacidad de definir y automatizar tareas y flujos de trabajo específicos. Finalmente, QuickBooks Online Advanced ayuda con la organización, integrándose sin problemas con Google Sheets y, pronto, la capacidad de crear roles personalizados para los miembros del equipo.
Además de lo anterior, QuickBooks Online Advanced ofrece funciones de personalización para promover el éxito de cada empresa individual, incluidos los nichos de servicio, el mantenimiento de Plan contable y la consideración de las necesidades de un conjunto diverso de clientes. Algunas de las características personalizables incluyen:
• Campos personalizados: esta función permite a los contables realizar un seguimiento y analizar datos únicos en cualquier nivel de granularidad para ejecutar un mejor negocio. Se admiten cuarenta y ocho campos personalizados, con hasta 12 campos disponibles para cada cliente, proveedor, formularios de venta, orden de compra y otros gastos. Los usuarios pueden ordenar, filtrar, agrupar y mostrar información en columnas de campos en tres informes: lista de contactos personalizada, lista de contactos de proveedores y facturas pendientes de pago.
• Generador de gráficos personalizados: una característica muy solicitada por los contables, que permite a los usuarios aumentar sus servicios de asesoramiento mediante la creación de paneles de control de KPI personalizados para los clientes. Los gráficos personalizados permiten a los clientes tomar decisiones comerciales mejor informadas, con datos de un vistazo proporcionados sobre métricas comerciales clave. Además, los usuarios pueden establecer una comparación mientras crean un gráfico personalizado, lo que permite comparar datos clave con el mismo período del año anterior. Los gráficos preestablecidos también incluyen la visualización del desempeño comercial durante el año fiscal en una opción de "período de tiempo".
• Expansión de roles personalizados: pronto, los contadores podrán personalizar el acceso de los usuarios y garantizar que solo las personas adecuadas vean la información correcta. Esto permite a los usuarios ser aún más granulares con más roles preestablecidos para usar y expandir.
• Performance Center: esta función permite a los contadores realizar un seguimiento del rendimiento empresarial y obtener información valiosa con informes personalizables listos para la presentación.
Otras características útiles dentro de QuickBooks Online Advanced incluyen Transacciones por lotes, que agiliza el envío de facturas y la administración de gastos al permitir que un usuario edite varias facturas y verifique con solo unos pocos clics, así como Tareas, lo que reduce los procesos manuales como recordatorios, correos electrónicos y avisos de facturas vencidas a través de flujos de trabajo y aprobación automatizada dentro del sistema. Maravilloso!
Sobre nuestro autor:
Vanessa Vasquez
Vanessa Vasquez, con una carrera de 20 años en negocios y desarrollo de negocios, ha capacitado a la comunidad hispana durante más de 15 años para comprender y utilizar QuickBooks correctamente y aplicarlos para trabajar menos y obtener mejores resultados.
Su principal objetivo es ayudar a los empresarios y contadores hispanos a tener éxito mediante la coordinación del proceso de gestión financiera de sus pequeñas empresas a través de la educación y la aplicación de tecnología. Como una empresaris latina, Vanessa reconoce la importancia de brindar oportunidades de capacitaciones y soluciones financieras para la comunidad de pequeñas empresas latinas en rápido crecimiento.
La visión de Vanessa es traer gozo a la vida de sus clientes a través de una prosperidad financiera y una planificación estable mediante el uso de las herramientas y el proceso correcto para crecer y expandir sus negocios. Vanessa se ha comprometido a proporcionar la mejor experiencia de capacitación, educación y contenido en la herramienta de contabilidad QuickBooks, creando el potencial para una mejor toma de decisiones para el usuario final y los empresarios hispanos. Desarrolla entrenamientos y contenido sobre temas como la Firma del Futuro, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online como herramientas y aplicaciones de contabilidad, Cumplimientos de las leyes tributarias y contables para América Latina y la aplicación de QuickBooks en sus negocios, Análisis y gestión del flujo de trabajo a través de las herramientas y aplicaciones de QuickBooks, y mucho más.
Está certificada como ProAdvisor en QuickBooks Desktop y Avanzada ProAdvisor en QuickBooks Online, y ha escrito y publicado Cursos digitales de Capacitación y Manuales en Español para QuickBooks Online. Fue una de las primeras latinas en presentar en Scaling New Heights, una conferencia internacional para todos los ProAdvisors de Intuit. Capacitadora para la Academia de Contadores Públicos – CPA Academy y Latino Tax Fest, conferencia para todos los preparadores de impuestos latinos en Estados Unidos. Organizadora del Miami Woodard Group y co-anfitriona de un programa en Facebook de QuickBooks Al Dia.
Original Source (with translation or reproduction permission of the publisher): https://www.intuitiveaccountant.com/general-ledger/quickbooks-online-advanced-coming-to-quickbooks-online-accou/#.YGFEcq9KiUk ; Intuit media; Editorial placement by William Murphy, IA's Sr. Editor.